Embauche : CHEF D'ÉQUIPE - BUREAU DES PROJETS DE L'UE

Embauche : CHEF D'ÉQUIPE - BUREAU DES PROJETS DE L'UE

CHEF D'ÉQUIPE - BUREAU DES PROJETS DE L'UE

QUI SOMMES-NOUS ?

EEIP est une plateforme commerciale et politique neutre, ouverte et mondiale pour la transition énergétique. Fondée en 2011, nous servons un réseau de 150 000 utilisateurs grâce à notre plateforme multicanal. EEIP est l'une des principales parties prenantes de l'UE, rassemblant des partenaires issus des secteurs de la technologie, des affaires, de la finance, de l'informatique, de l'université et des décideurs politiques. En outre, nous fournissons des informations par l'intermédiaire de notre réseau de plus de 50 rédacteurs EEIP.

Le bureau de projet européen du PEIE se concentre sur la communication, l'exploitation et la diffusion, ainsi que sur la reproduction, le modèle d'entreprise et le financement, la chaîne de valeur et les activités de réglementation pour les projets financés par l'UE qui soutiennent la transition énergétique.

Engagé dans une culture d'entreprise en démarrage continu, le GEIE offre un environnement de travail créatif, flexible et entrepreneurial.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Nous recherchons un chef d'équipe pour le bureau du projet européen EEIP. Vos principales responsabilités sont les suivantes

• Gérer une équipe de 2 à 3 chefs de projet et contributeurs de l'UE
• Diriger les opérations de 3 à 4 projets européens en cours : Représenter, gérer et coordonner les activités de l'EEIP en tant que partenaire du consortium. Cela comprend la planification, l'exécution et le compte rendu des activités du projet.
• Identification des nouveaux appels d'offres Horizon Europe et des appels d'offres connexes de l'UE, constitution de consortiums et rédaction de propositions
• Planification des ressources et gestion financière du bureau de projet : Des opérations quotidiennes, telles que les feuilles de temps et le paiement des salaires, à la gestion stratégique des flux de trésorerie.

À PROPOS DES PROJETS

Nous participons actuellement à de nombreux projets des programmes HE (IA, RIA) et LIFE portant sur divers aspects de la transition énergétique :

• financement de l'efficacité énergétique, taxonomie européenne, obligations vertes
• villes intelligentes et mobilité
• industries à forte intensité énergétique
• programmes nationaux (PME, agences de l'énergie)
• énergies renouvelables et réseaux intelligents
• numérisation (données urbaines, jumeaux numériques, blockchain/DLT)
• hydrogène propre et biocarburants

VOS TÂCHES

Chef d'équipe

• Coordonner le travail de l'équipe du bureau de projet. Attribuer les tâches et soutenir les membres de l'équipe dans leur travail, suivre les progrès et veiller à ce que l'EEIP respecte toujours les délais et l'intégralité des livrables et des jalons du projet.
• Veiller à ce que les enseignements tirés du projet soient saisis et partagés. Identifier, mettre en œuvre et exploiter des outils et des processus pour améliorer l'efficacité du bureau de projet.
• Co-développer et mettre en œuvre l'agenda AI du bureau de projet EEIP.

Chef de projet

• Représenter les projets lors des réunions internes de l'EEIP et des réunions des partenaires du projet, ainsi que lors d'événements et de conférences externes (y compris les déplacements).
• Assumer la responsabilité de la préparation des produits et des rapports destinés au coordinateur du projet, aux partenaires du projet, ainsi qu'aux organismes de financement.
• Élaborer et coordonner les stratégies et les plans de communication et de diffusion du projet. Mettre en œuvre et contrôler les résultats.
• Instruire et coordonner la production de produits de communication tels que l'identité visuelle, les sites web et les médias sociaux, les vidéos, le matériel en ligne et hors ligne (modèles, dépliants, roll-ups, affiches, fiches d'information, infographies, communiqués de presse, publications, articles, rapports, etc.)
• Organisation et gestion d'activités de transfert de connaissances : webinaires, ateliers, conférences et événements liés au projet.

Nouvelles propositions

• Identification des appels à propositions pertinents, promotion proactive de la participation du GEIE, y compris le lancement du processus de préparation de la proposition, la rédaction et la budgétisation.
• Identification des opportunités de projets en dehors du programme Horizon Europe (de l'Europe au monde).

Planification des ressources et gestion financière

• Gérer la planification des ressources opérationnelles pour tous les projets et tous les membres de l'équipe EEIP impliqués sur une base mensuelle, y compris la gestion des feuilles de temps.
• Préparer et suivre les paiements des projets individuels.
• Gérer les flux de trésorerie à moyen et long terme et les besoins en ressources.

VOTRE PROFIL

• Expérience professionnelle pertinente de 5 ans dans des projets financés par l'UE, idéalement Horizon Europe et dans le secteur de l'énergie. Une expérience en gestion d'équipe est souhaitable.
• Expérience de la coordination de la communication, de la diffusion et de la gestion d'événements ;
• Une certaine compréhension des sujets liés à l'énergie et au développement durable serait un avantage, ainsi que la connaissance des politiques européennes et internationales en matière de climat et d'énergie ;
• Expérience de l'utilisation pratique d'outils informatiques avancés, tels que l'intelligence artificielle.
• Esprit proactif et entrepreneurial et capacité à travailler dans un environnement restreint mais culturellement diversifié ;
• Solides compétences administratives et analytiques ;
• Un diplôme universitaire au minimum (licence ou, idéalement, master) ;
• Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé et connaissance d'au moins une autre langue européenne ;
• Être disposé à voyager, le cas échéant (jusqu'à quatre fois par an) ;
• Posséder le droit légal de vivre et de travailler en Belgique.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Statut du contrat : Contrat à durée indéterminée, temps plein (CDI) ;
• Début du contrat : (idéalement) le 1er mai 2025 ;
• Un horaire de travail flexible et adaptable (horaires, bureau, home office) ;
• Un environnement de travail pluridisciplinaire et multiculturel au sein d'une organisation dédiée au soutien et à la promotion de la transition énergétique ;
• L'opportunité de rencontrer et de travailler avec des praticiens et des experts de l'énergie durable de plus de 30 pays européens.

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à juergen.ritzek(at)ee-ip.org avec la référence "EEIP EU Project Team Leader" en expliquant pourquoi vous postulez pour ce poste et comment vous pensez pouvoir contribuer au poste. Deux séries d'entretiens seront organisées. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 06.04.2025. Si le(s) candidat(s) idéal(aux) se présente(nt), le poste pourra être pourvu avant cette date. La première série d'entretiens en ligne devrait débuter au cours de la semaine 13 (semaine/c 31.03.2025).