Política y regulaciónContratación: JEFE DE EQUIPO - OFICINA DE PROYECTOS DE LA UE
Resumen
EEIP, una plataforma global de transición energética, busca un Jefe de Equipo para su Oficina de Proyectos de la UE para gestionar un equipo y las operaciones de varios proyectos financiados por la UE. El puesto incluye la representación de EEIP en consorcios de proyectos, la planificación y presentación de informes, la identificación de nuevas oportunidades de financiación de la UE y la gestión financiera. Los proyectos abarcan áreas de transición energética como la financiación de la eficiencia energética, las ciudades inteligentes, las energías renovables y los combustibles limpios. Las responsabilidades también incluyen la coordinación de las tareas del equipo, la captación de las enseñanzas del proyecto, la aplicación de estrategias de IA y la dirección de las actividades de comunicación y transferencia de conocimientos del proyecto. El candidato ideal debe tener al menos 5 años de experiencia relevante en proyectos de la UE, habilidades de gestión de equipos, conocimientos en energía y sostenibilidad, fuertes habilidades administrativas y dominio del inglés y otro idioma europeo. La flexibilidad en el horario de trabajo y la disponibilidad para viajar son esenciales. Los candidatos con derecho legal a trabajar en Bélgica deberán presentar su CV y carta de presentación antes del 6 de abril de 2025, para un puesto que comenzará el 1 de mayo de 2025.
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Contratación: JEFE DE EQUIPO - OFICINA DE PROYECTOS DE LA UE
JEFE DE EQUIPO - OFICINA DE PROYECTOS DE LA UE
QUIÉNES SOMOS
EEIP es una plataforma empresarial y política neutral, abierta y global para la transición energética. Fundada en 2011, damos servicio a una red de 150.000 usuarios a través de nuestra plataforma multicanal. EEIP es una de las principales partes interesadas de la UE, que reúne a socios de la tecnología, las empresas, las finanzas, las TI, el mundo académico y los responsables políticos. Además, proporcionamos información a través de nuestra red de más de 50 EEIP Writers.
La Oficina de Proyectos de la UE de EEIP se centra en la comunicación, explotación y difusión, así como en las actividades de réplica, modelo de negocio y financiación, cadena de valor y regulación de los proyectos financiados por la UE que apoyan la transición energética.
Inmerso en una cultura empresarial de puesta en marcha continua, EEIP ofrece un entorno de trabajo creativo, flexible y emprendedor.
A QUIÉN BUSCAMOS
Buscamos un jefe de equipo para la oficina de proyectos de la UE de EEIP. Sus principales responsabilidades serían
- Dirigir un equipo de 2-3 gestores y colaboradores de proyectos de la UE
- Dirección operativa de 3-4 proyectos de la UE en curso: Representar, gestionar y coordinar las actividades de EEIP como socio del consorcio. Esto incluye la planificación, ejecución y presentación de informes sobre las actividades del proyecto
- Identificación de nuevas convocatorias de Horizonte Europa y otras relacionadas de la UE, creación de consorcios y redacción de propuestas
- Planificación de recursos y gestión financiera de la oficina del proyecto, incluyendo: Desde las operaciones cotidianas, como las hojas de horas y los pagos de salarios, hasta la gestión estratégica del flujo de caja.
SOBRE LOS PROYECTOS
Actualmente formamos parte de múltiples proyectos del programa HE (IA, RIA) y LIFE centrados en diversos aspectos de la transición energética:
- financiación de la eficiencia energética, taxonomía de la UE, bonos verdes
- ciudades inteligentes y movilidad
- industrias intensivas en energía
- planes nacionales (PYME, agencias de energía)
- energías renovables y redes inteligentes
- digitalización (datos urbanos, gemelos digitales, blockchain/DLT)
- hidrógeno limpio y biocombustibles
TAREAS
Jefe de equipo
- Coordinar el trabajo del equipo de la oficina de proyectos. Asignar las tareas y apoyar a los miembros del equipo en su trabajo, realizar un seguimiento del progreso y garantizar que EEIP siempre cumpla a tiempo y en su totalidad con los entregables e hitos del proyecto.
- Garantizar que se recogen y comparten las lecciones aprendidas del proyecto. Identificar, aplicar y utilizar herramientas y procesos para mejorar la eficiencia de la oficina de proyectos.
- Co-desarrollar e implementar la agenda de IA de la oficina del proyecto EEIP.
Jefe de proyecto
- Representar a los proyectos en las reuniones internas del PEIE y de los socios del proyecto, así como en actos y conferencias externos (incluidos los viajes).
- Responsable de la preparación de entregables e informes al coordinador del proyecto, a los socios del proyecto, así como a los organismos de financiación.
- Desarrollar y coordinar las estrategias y planes de comunicación y difusión del proyecto. Implementar y supervisar los resultados.
- Dirigir y coordinar la producción de productos de comunicación como la identidad visual, sitios web y medios sociales, vídeos, materiales en línea y fuera de línea (plantillas, folletos, roll-ups, carteles, fichas informativas, infografías, comunicados de prensa, publicaciones, artículos, informes, etc.).
- Organización y gestión de actividades de transferencia de conocimientos: seminarios web, talleres, conferencias y actos relacionados con el proyecto.
Nuevas propuestas
- Identificación de convocatorias de propuestas relevantes, promoviendo proactivamente la participación de EEIP, incluyendo el inicio del proceso de preparación de propuestas, redacción y presupuestación.
- Identificación de oportunidades de proyectos fuera del programa Horizonte Europa (de Europa a Global).
Planificación de recursos y gestión financiera
- Gestionar mensualmente la planificación operativa de los recursos de todos los proyectos y de todos los miembros del equipo del PEIE implicados, incluida la gestión de las fichas horarias.
- Preparar y supervisar los pagos de cada proyecto.
- Gestionar el flujo de caja y las necesidades de recursos a medio y largo plazo.
SU PERFIL
- Experiencia laboral relevante de 5 años en proyectos financiados por la UE, idealmente Horizonte Europa y en el sector relacionado con la energía. Deseable experiencia en gestión de equipos.
- Experiencia en coordinación de comunicación, difusión y gestión de eventos;
- Se valorará la comprensión de temas relacionados con la energía y la sostenibilidad, así como el conocimiento de las políticas climáticas/energéticas de la UE e internacionales;
- Experiencia en el uso práctico de herramientas informáticas avanzadas, como la IA
- Mentalidad proactiva y emprendedora y capacidad para trabajar en un entorno pequeño pero culturalmente diverso;
- Gran capacidad administrativa y analítica;
- Titulación académica mínima (licenciatura o, idealmente, máster);
- Excelentes conocimientos de inglés hablado y escrito, además de conocimientos de (al menos una) otra(s) lengua(s) europea(s);
- Disponibilidad para viajar cuando sea necesario (hasta cuatro veces al año);
- Posesión del derecho legal a vivir y trabajar en Bélgica.
LO QUE OFRECEMOS
- Situación contractual: Contrato indefinido, jornada completa (CDI);
- Inicio del contrato: (idealmente) 1 de mayo de 2025;
- Horario de trabajo flexible y adaptable (horas, oficina, oficina en casa);
- Un entorno de trabajo multidisciplinar y multicultural dentro de una organización dedicada a apoyar y promover la transición energética;
- La oportunidad de conocer y trabajar con profesionales y expertos en energía sostenible de más de 30 países europeos.
Envíe su CV y una carta de presentación a juergen.ritzek(at)ee-ip.org con la referencia "EEIP EU Project Team Leader" indicando por qué solicita este puesto y cómo cree que puede contribuir al mismo. Se celebrarán dos rondas de entrevistas. Las solicitudes están abiertas hasta el 06.04.2025. En caso de que haya candidato(s) idóneo(s), el puesto podrá cubrirse antes de esa fecha. Está previsto que la primera ronda de entrevistas en línea comience en la semana 13 (wk/c 31.03.2025).
