
Assunzione: TEAM LEAD - UFFICIO PROGETTI UE
Sommario
EEIP, una piattaforma globale per la transizione energetica, sta cercando un Team Leader per il suo ufficio progetti UE, per gestire un team e le operazioni di vari progetti finanziati dall'UE. Il ruolo comprende la rappresentanza di EEIP nei consorzi di progetto, la pianificazione e la rendicontazione delle attività, l'identificazione di nuove opportunità di finanziamento UE e la gestione finanziaria. I progetti riguardano aree di transizione energetica come il finanziamento dell'efficienza energetica, le città intelligenti, le energie rinnovabili e i combustibili puliti. Le responsabilità comprendono anche il coordinamento delle attività del team, l'acquisizione degli apprendimenti del progetto, l'implementazione delle strategie di AI e la conduzione delle attività di comunicazione e trasferimento delle conoscenze del progetto. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza in progetti UE, capacità di gestione del team, conoscenze nel campo dell'energia e della sostenibilità, forti capacità amministrative e conoscenza dell'inglese e di un'altra lingua europea. La flessibilità dell'orario di lavoro e la disponibilità a viaggiare sono essenziali. I candidati che hanno il diritto legale di lavorare in Belgio devono inviare il proprio CV e la lettera di presentazione entro il 6 aprile 2025, per una posizione che inizierà il 1° maggio 2025.
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Assunzione: TEAM LEAD - UFFICIO PROGETTI UE
TEAM LEADER - UFFICIO PROGETTI UE
CHI SIAMO
EEIP è una piattaforma commerciale e politica neutrale, aperta e globale per la transizione energetica. Fondata nel 2011, serve una rete di 150.000 utenti attraverso la nostra piattaforma multicanale. EEIP è uno dei principali stakeholder dell'UE, che riunisce partner del settore tecnologico, commerciale, finanziario, informatico, accademico e politico. Inoltre, forniamo informazioni attraverso la nostra rete di oltre 50 EEIP Writer.
L'Ufficio Progetti EEIP dell'UE si occupa di comunicazione, valorizzazione e divulgazione, nonché di attività di replica, modelli di business e finanza, catena del valore e regolamentazione per i progetti finanziati dall'UE a sostegno della transizione energetica.
Impegnato in una continua cultura di start-up, EEIP offre un ambiente di lavoro creativo, flessibile e imprenditoriale.
CHI STIAMO CERCANDO
Stiamo cercando un Team Leader per l'ufficio progetti dell'UE dell'EEIP. Le sue principali responsabilità saranno
- Gestire un team di 2-3 responsabili e collaboratori di progetti europei.
- Condurre operativamente 3-4 progetti UE in corso: Rappresentare, gestire e coordinare le attività di EEIP come partner del consorzio. Ciò include la pianificazione, l'esecuzione e la rendicontazione delle attività di progetto.
- Identificazione di nuovi bandi Horizon Europe e di altri bandi UE correlati, creazione di consorzi e stesura di proposte.
- Pianificazione delle risorse e gestione finanziaria dell'ufficio del progetto: Dalle operazioni quotidiane, come i fogli di presenza e i pagamenti degli stipendi, alla gestione strategica dei flussi di cassa.
SUI PROGETTI
Attualmente facciamo parte di diversi progetti del programma HE (IA, RIA) e LIFE incentrati su vari aspetti della transizione energetica:
- finanziamenti per l'efficienza energetica, tassonomia UE, obbligazioni verdi
- città intelligenti e mobilità
- industrie ad alta intensità energetica
- schemi nazionali (PMI, agenzie per l'energia)
- energie rinnovabili e reti intelligenti
- digitalizzazione (dati urbani, gemelli digitali, blockchain/DLT)
- idrogeno pulito e biocombustibili
I TUOI COMPITI
Responsabile del team
- Coordinare il lavoro del team dell'ufficio progetti. Assegnare i compiti e supportare i membri del team nel loro lavoro, monitorare i progressi e garantire che EEIP fornisca sempre i risultati in tempo e in pieno rispetto alle consegne e alle tappe del progetto.
- Garantire l'acquisizione e la condivisione degli insegnamenti del progetto. Identificare, implementare e gestire strumenti e processi per migliorare l'efficienza dell'ufficio progetti.
- Co-sviluppare e implementare l'agenda AI dell'ufficio progetti EEIP.
Responsabile del progetto
- Rappresentare i progetti nelle riunioni interne all'EEIP e con i partner di progetto, nonché in eventi e conferenze esterne (compresi i viaggi).
- Responsabilità per la preparazione di documenti e relazioni per il coordinatore del progetto, per i partner del progetto e per gli enti finanziatori.
- Sviluppare e coordinare le strategie e i piani di comunicazione e divulgazione del progetto. Implementare e monitorare i risultati.
- Istruire e coordinare la produzione di output di comunicazione come identità visiva, siti web e social media, video, materiali online e offline (modelli, opuscoli, roll-up, poster, schede informative, infografiche, comunicati stampa, pubblicazioni, articoli, relazioni, ecc.)
- Organizzazione e gestione di attività di trasferimento delle conoscenze: webinar, workshop, conferenze ed eventi legati al progetto.
Nuove proposte
- Individuazione di bandi rilevanti, promozione proattiva della partecipazione dell'EEIP, compresa l'avvio del processo di preparazione delle proposte, la redazione e la definizione del budget.
- Identificazione di opportunità di progetto al di fuori del programma Horizon Europe (dall'Europa al mondo).
Pianificazione delle risorse e gestione finanziaria
- Gestire la pianificazione delle risorse operative di tutti i progetti e di tutti i membri del team EEIP coinvolti su base mensile, compresa la gestione del time-sheet.
- Preparare e monitorare i pagamenti dei singoli progetti.
- Gestire il flusso di cassa a medio-lungo termine e il fabbisogno di risorse.
IL VOSTRO PROFILO
- Esperienza lavorativa di 5 anni in progetti finanziati dall'UE, idealmente Horizon Europe e nel settore dell'energia. È auspicabile un'esperienza di gestione del team.
- Esperienza nel coordinamento della comunicazione, della divulgazione e della gestione di eventi;
- Una certa conoscenza dei temi dell'energia e della sostenibilità sarebbe vantaggiosa, così come la conoscenza delle politiche climatiche/energetiche dell'UE e internazionali;
- Esperienza nell'uso pratico di strumenti informatici avanzati, come l'intelligenza artificiale.
- mentalità proattiva e imprenditoriale e capacità di lavorare in un ambiente piccolo ma culturalmente diversificato;
- Forti capacità amministrative e analitiche;
- Almeno un titolo accademico (laurea o idealmente un master);
- Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato, oltre alla conoscenza di (almeno una) altra lingua europea;
- Disponibilità a viaggiare, quando richiesto (fino a quattro volte all'anno);
- Possesso del diritto legale di vivere e lavorare in Belgio.
COSA OFFRIAMO
- Stato del contratto: Contratto a tempo indeterminato, full time (CDI);
- Inizio contratto: (idealmente) 1° maggio 2025;
- Orario di lavoro flessibile e adattabile (orari, ufficio, home office);
- Un ambiente di lavoro multidisciplinare e multiculturale all'interno di un'organizzazione dedicata a sostenere e promuovere la transizione energetica;
- L'opportunità di incontrare e lavorare con professionisti ed esperti di energia sostenibile provenienti da oltre 30 Paesi europei.
Si prega di inviare il proprio CV e la lettera di presentazione all'indirizzo juergen.ritzek(at)ee-ip.org con il riferimento "EEIP EU Project Team Leader", indicando il motivo per cui ci si candida per questa posizione e il contributo che si pensa di poter dare al lavoro. Sono previste due tornate di colloqui. Le candidature sono aperte fino al 06.04.2025. In caso di candidati ideali, la posizione potrà essere ricoperta prima di tale data. L'inizio del primo turno di colloqui online è previsto per la 13a settimana (31.03.2025).