Beleid en regelgevingAanwerving: TEAM LEAD - EU PROJECT OFFICE
Samenvatting
EEIP, een wereldwijd platform voor energietransitie, zoekt een teamleider voor hun EU-projectbureau om een team en de activiteiten van verschillende door de EU gefinancierde projecten te beheren. De rol omvat het vertegenwoordigen van EEIP in projectconsortia, het plannen en rapporteren van activiteiten, het identificeren van nieuwe EU-financieringsmogelijkheden en het afhandelen van financieel beheer. De projecten hebben betrekking op energietransitiegebieden zoals de financiering van energie-efficiëntie, slimme steden, hernieuwbare energiebronnen en schone brandstoffen. De verantwoordelijkheden omvatten ook het coördineren van teamtaken, het vastleggen van projectervaringen, het implementeren van AI-strategieën en het leiden van projectcommunicatie en kennisoverdracht. De ideale kandidaat heeft minstens 5 jaar relevante ervaring met EU-projecten, teammanagementvaardigheden, kennis van energie en duurzaamheid, sterke administratieve vaardigheden en een goede beheersing van het Engels en een andere Europese taal. Flexibiliteit in het werkschema en de bereidheid om te reizen zijn essentieel. Sollicitanten met het wettelijke recht om in België te werken dienen hun CV en motivatiebrief uiterlijk op 6 april 2025 in te dienen, voor een functie die op 1 mei 2025 begint.
Open volledig artikel
Aanwerving: TEAM LEAD - EU PROJECT OFFICE
TEAMLEIDER - EU-PROJECTBUREAU
WIE ZIJN WE
EEIP is een neutraal, open en wereldwijd bedrijfs- en beleidsplatform voor de energietransitie. We zijn opgericht in 2011 en bedienen een netwerk van 150.000 gebruikers via ons multi-channel platform. EEIP is een van de belangrijkste belanghebbenden van de EU en brengt partners uit de technologie, het bedrijfsleven, de financiële wereld, IT, de academische wereld en beleidsmakers samen. Daarnaast verstrekken we informatie via ons netwerk van meer dan 50 EEIP-schrijvers.
EEIP EU Project Office richt zich op communicatie, exploitatie en verspreiding, evenals op replicatie, bedrijfsmodellen en financiering, waardeketen en regelgevingsactiviteiten voor door de EU gefinancierde projecten ter ondersteuning van de energietransitie.
EEIP is betrokken bij een voortdurende start-up bedrijfscultuur en biedt een creatieve, flexibele en ondernemende werkomgeving.
WIE ZOEKEN WE
We zijn op zoek naar een teamleider voor het EEIP EU-projectbureau. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn
- Managen van een team van 2-3 EU-projectmanagers en medewerkers
- Operationele leiding geven aan 3-4 lopende EU-projecten: Het vertegenwoordigen, beheren en coördineren van EEIP-activiteiten als consortiumpartner. Dit omvat planning, uitvoering en rapportage van projectactiviteiten
- Identificatie van nieuwe Horizon Europe en gerelateerde EU-oproepen, consortiumvorming en het schrijven van voorstellen
- Planning van middelen en financieel beheer van het projectbureau, inclusief: Van dagelijkse werkzaamheden, zoals timesheets en salarisbetalingen, tot strategisch cashflowbeheer.
OVER DE PROJECTEN
We maken momenteel deel uit van meerdere projecten uit het HE- (IA, RIA) en LIFE-programma die zich richten op verschillende aspecten van de energietransitie:
- financiering van energie-efficiëntie, EU taxonomie, groene obligaties
- slimme steden en mobiliteit
- energie-intensieve industrieën
- nationale regelingen (MKB, energieagentschappen)
- hernieuwbare energiebronnen en slimme netwerken
- digitalisering (stedelijke gegevens, digitale tweelingen, blockchain/DLT)
- schone waterstof en biobrandstoffen
UW TAKEN
Teamleider
- Coördineer het werk van het team van het projectbureau. Wijs de taken toe en ondersteun de teamleden bij hun werk, houd de voortgang bij en zorg ervoor dat EEIP altijd op tijd en volledig levert ten opzichte van de projectresultaten en mijlpalen.
- Ervoor zorgen dat de lessen van het project worden vastgelegd en gedeeld. Identificeren, implementeren en gebruiken van tools en processen om de efficiëntie van het projectbureau te verbeteren.
- Medeontwikkelen en implementeren van de AI-agenda van het EEIP-projectbureau.
Projectleider
- Vertegenwoordigen van de projecten op interne EEIP-vergaderingen en vergaderingen van projectpartners, evenals op externe evenementen en conferenties (inclusief reizen).
- Verantwoordelijkheid voor het opstellen van deliverables en rapporten aan de projectcoördinator, projectpartners en financieringsinstanties.
- Ontwikkelen en coördineren van communicatie- en verspreidingsstrategieën en -plannen voor het project. Implementeren en monitoren van de resultaten.
- Instrueren en coördineren van de productie van communicatie-outputs zoals visuele identiteit, websites en sociale media, video's, online en offline materiaal (sjablonen, folders, roll-ups, posters, factsheets, infographics, persberichten, publicaties, artikelen, rapporten, etc.).
- Organisatie en beheer van activiteiten voor kennisoverdracht: webinars, workshops, conferenties en projectgerelateerde evenementen.
Nieuwe voorstellen
- Identificeren van relevante oproepen tot het indienen van voorstellen, proactief bevorderen van de deelname van het EEIP, inclusief het initiëren van het voorbereidingsproces van voorstellen, opstellen en begroten.
- Identificeren van projectmogelijkheden buiten het Horizon Europe programma (van Europa naar wereldwijd).
Planning van middelen en financieel beheer
- Beheren van de operationele resourceplanning voor alle projecten en alle betrokken EEIP-teamleden op maandelijkse basis, inclusief tijdschemabeheer.
- Voorbereiden en bewaken van individuele projectbetalingen.
- Beheer van de cashflow op middellange tot lange termijn en de benodigde middelen.
UW PROFIEL
- 5 jaar relevante werkervaring in door de EU gefinancierde projecten, bij voorkeur Horizon Europe en in de energiegerelateerde sector. Ervaring met teambeheer is wenselijk.
- Ervaring met het coördineren van communicatie, verspreiding en evenementenbeheer;
- Enig begrip van energie- en duurzaamheidsthema's strekt tot aanbeveling, evenals kennis van EU- en internationaal klimaat/energiebeleid;
- ervaring met het praktische gebruik van geavanceerde IT-tools, zoals AI
- Proactieve en ondernemende instelling en het vermogen om in een kleine, maar cultureel diverse omgeving te werken;
- Sterke administratieve en analytische vaardigheden;
- Minimaal een academische graad (bachelor- of idealiter masterniveau);
- Uitstekende kennis van geschreven en gesproken Engels naast kennis van (ten minste één) andere Europese taal/talen;
- Bereidheid om te reizen, indien nodig (maximaal vier keer per jaar);
- In het bezit zijn van het wettelijke recht om in België te wonen en te werken.
WAT WIJ BIEDEN
- Contractstatuut: Contract van onbepaalde duur, voltijds (CDI);
- Aanvang contract: (idealiter) 1 mei 2025;
- Flexibel en aanpasbaar werkschema (uren, kantoor, thuiskantoor);
- Een multidisciplinaire en multiculturele werkomgeving binnen een organisatie die zich toelegt op het ondersteunen en bevorderen van energietransitie;
- De kans om praktijkmensen en deskundigen op het gebied van duurzame energie uit meer dan 30 Europese landen te ontmoeten en met hen samen te werken.
Stuur je CV en motivatiebrief naar juergen.ritzek(at)ee-ip.org onder vermelding van "EEIP EU Project Team Leader" en geef aan waarom je naar deze functie solliciteert en hoe je denkt aan de functie te kunnen bijdragen. Er zullen twee gespreksrondes worden gehouden. Sollicitaties staan open tot 06.04.2025. In het geval van de ideale kandidaat/kandidaten kan de functie voor die datum worden vervuld. De eerste ronde online sollicitatiegesprekken is gepland voor week 13 (wk/c 31.03.2025).
