PROJECTMANAGER - EU-PROJECTBUREAU

PROJECTMANAGER - EU-PROJECTBUREAU

WIE ZIJN WE?

EEIP is een neutraal, open en wereldwijd bedrijfs- en beleidsplatform voor de energietransitie. Wij zijn opgericht in 2011 en bedienen een netwerk van 150.000 gebruikers via ons multi-channel platform. Het EEIP is een van de belangrijkste belanghebbenden van de EU en brengt partners uit de technologie, het bedrijfsleven, de financiële wereld, IT, de academische wereld en beleidsmakers samen. Daarnaast verstrekken wij informatie via ons netwerk van meer dan 50 EEIP-schrijvers.

EEIP EU Project Office richt zich op communicatie, exploitatie en verspreiding, alsmede op replicatie, bedrijfsmodel en financiering, waardeketen en regelgevingsactiviteiten voor door de EU gefinancierde projecten ter ondersteuning van de energietransitie.

Het EEIP is betrokken bij een voortdurende start-up bedrijfscultuur en biedt een creatieve, flexibele en ondernemende werkomgeving.

WIE WE ZOEKEN

Wij zijn op zoek naar een projectmanager voor ons EU-projectbureau. Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn

• Beheer van een portefeuille van 2-3 bestaande EU-projecten, waaronder de vertegenwoordiging, het beheer en de coördinatie van de activiteiten van het EEIP als consortiumpartner (planning, uitvoering en rapportage van activiteiten).
• Identificatie van nieuwe Horizon Europe-oproepen, consortiumvorming en het schrijven van voorstellen
• Middelenplanning en financieel beheer van projecten onder uw verantwoordelijkheid, ondersteund door EEIP PO Team Lead en Business Director.

OVER DE PROJECTEN

We maken momenteel deel uit van initiatieven en projecten over verschillende onderwerpen in sectoren zoals energie-intensieve industrieën, het MKB en steden:

• energie-efficiëntietechnologieën (elektrificatie, warmteterugwinning, energiebeheer)
• netto nul industrie, steden en economie, inclusief circulaire economie, industriële symbiose
• financiering van energie-efficiëntie, EU-taxonomie, groene obligaties, aanbestedingen
• nationale regelingen (MKB, energieagentschappen)
• hernieuwbare energiebronnen en slimme netwerken
• digitalisering (stedelijke gegevens, digitale tweelingen, blockchain/DLT).

UW TAKEN

Projectleider

• De projecten vertegenwoordigen op interne vergaderingen en vergaderingen van projectpartners en externe evenementen en conferenties (kan reizen omvatten).
• Opstellen van deliverables en rapporten voor de projectcoördinator en projectpartners, alsook voor de financieringsinstanties.
• Leiding geven aan of bijdragen tot niet-technische taken zoals de ontwikkeling van bedrijfsmodellen, financierings- en financieringsstrategieën, analyse van de waardeketen, analyse van regelgeving en normalisatie en replicatiestrategieën.
• Communicatie-, exploitatie- en verspreidingsstrategieën en -plannen ontwikkelen, de resultaten uitvoeren en controleren
• Bijdragen aan de productie van communicatie-outputs zoals visuele identiteit, websites en sociale media, video's, online en offline materiaal.
• Organiseren en beheren van activiteiten voor kennisoverdracht: webinars, workshops, conferenties en projectgerelateerde evenementen.

Organisatorisch leren

Ervoor zorgen dat projectlessen worden vastgelegd en gedeeld: instrumenten en processen vaststellen, implementeren en toepassen om dit zo efficiënt mogelijk te doen.

Nieuwe voorstellen

Identificatie van relevante oproepen tot het indienen van voorstellen, proactieve bevordering van de deelname van het EEIP, met inbegrip van het initiëren van de voorbereiding van voorstellen, het opstellen en begroten ervan.

Planning van middelen en financieel beheer

Beheren van de operationele middelenplanning voor alle projecten die onder uw verantwoordelijkheid vallen.

UW PROFIEL

• Ten minste drie jaar relevante werkervaring in projectbeheer, bij voorkeur in door de EU gefinancierde projecten in de energiesector.
• Breed inzicht in energie- en duurzaamheidsthema's en kennis van het EU- en internationale landschap in de sector;
• bedrijfservaring met betrekking tot bedrijfsmodellering en financiering
• ervaring met communicatie en de organisatie van evenementen;
• Minimaal een academische graad (bachelor- of idealiter masterniveau);
• Goede redactionele vaardigheden in het Engels, naast kennis van (ten minste één) andere Europese taal/talen;
• Sterke computervaardigheden; front-end ontwikkelingsvaardigheden zijn een pluspunt, evenals interesse in en ervaring met social media platforms en analytics;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om met meerdere taken om te gaan, strakke deadlines te halen, zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
• Bereidheid tot reizen, indien nodig (tot zes keer per jaar);
• In het bezit zijn van het wettelijke recht om in België te wonen en te werken.

WAT WIJ BIEDEN

• Contractstatuut: Contract van onbepaalde duur, voltijds (CDI);
• Aanvang contract: 1 juni 2023
• De functie is gebaseerd op ons kantoor in Brussel, maar met een flexibel en aanpasbaar werkschema (uren, kantoor, thuiskantoor);
• Een multidisciplinaire en multiculturele werkomgeving binnen een organisatie die zich toelegt op het ondersteunen en bevorderen van de energietransitie;
• de mogelijkheid om vertegenwoordigers en deskundigen op energiegebied uit meer dan 30 Europese landen te ontmoeten en met hen samen te werken.

Stuur uw CV en motivatiebrief naar Claire.Chretien(at)ee-ip.org onder vermelding van "EEIP EU Project Manager" en geef aan waarom u naar deze functie wilt solliciteren en hoe u kunt bijdragen aan de functie. Er zullen twee gespreksrondes plaatsvinden. Sollicitaties staan open tot 15.05.2023. Bij ideale kandidaten kan de functie eerder worden vervuld. De eerste ronde online-interviews is gepland voor week 20 (vanaf 15.05).