Wanneer zijn energie-audits geldverspilling?

Wanneer zijn energie-audits geldverspilling?

"Niets is minder productief dan efficiënter te maken wat helemaal niet gedaan zou moeten worden." Peter Drucker

Curt Monhart zat tegenover het bureau van de facility manager van een organisatie en besprak een dikke map die tussen hen in open lag.

Curt Monhart, EAG V.P.

Monhart, Vice President van deEnergy Alliance Group of Michigan (EAG), luisterde terwijl de manager de situatie uitlegde die tot het nogal omslachtige document had geleid. Een aantal jaren eerder had de CFO een energie-audit laten uitvoeren in een poging de stijgende energiekosten te beteugelen. Het document was het resultaat van een grondige analyse ter plaatse en werd aan het eind van de audit gepresenteerd.

Het rapport beschreef in detail de hoeveelheid energie die door het bedrijf werd gebruikt, de bronnen van verspilde energie, het aantal en de stijl van de armaturen en apparatuur, de beschikbare technologieën om verspilling te elimineren, en tenslotte - specifieke aanbevelingen die het energie-intensieve bedrijf minder energie-afhankelijk zouden maken en minder vatbaar voor stijgende kosten.

Hoewel het document zeer grondig en professioneel was opgesteld, was er een belangrijk antwoord weggelaten op een vraag die de CFO beantwoord wilde zien als hij verder wilde gaan met de aanbevelingen van het rapport. Die vraag luidde: "Hoe kunnen de upgrades worden gefinancierd om te voldoen aan de doelstellingen van ons bedrijf op het gebied van beschikbaar kapitaal en financiële prestaties?"

De financiering van efficiëntieprojecten vereist unieke oplossingen

Omdat de vraag over de financiering van het project niet was beantwoord, was het rapport, dat aanzienlijke manuren en kosten vertegenwoordigde, een duur presse-papier geworden. En hoewel het nuttige informatie bevatte over het energiegebruik van het bedrijf, was het uiteindelijk in alle opzichten geldverspilling.

Het probleem met de audit was dat hij niet resulteerde in een uitvoerbaar actieplan. Als er geen actie wordt ondernomen, zijn energie-audits een uitgave die niet had mogen worden gedaan.

Eerst de financieringsvraag beantwoorden

In de begindagen van de EAG begonnen alle projecten met een uitgebreide audit. Hoewel audits een zeer nuttig instrument zijn om de te nemen maatregelen te bepalen, hoeven zij niet noodzakelijk de eerste stap te zijn. In veel gevallen zijn ze de verkeerde eerste stap, zoals wordt geïllustreerd door de audit van de manager die nu stof ligt te verzamelen.

Scott Ringlein, CEO EAG van Michigan

Tijdens een debriefingsessie voor een onlangs voltooid project besprak ScottRinglein, CEO van EAG, het alternatief van het bedrijf voor het uitvoeren van een energie-audit als eerste stap. Hij besprak deProject Financing Assessment als de meest efficiënte manier om het besluitvormingsproces te beginnen dat leidt tot succesvolle projecten.

De beoordeling vereist het verzamelen van een eigen lijst van gegevenspunten, samen met ondersteunende informatie, die resulteert in de creatie van potentiële financieringsopties waarvoor het project in aanmerking zou kunnen komen. Ook wordt een globaal bedrag berekend waarvoor een project in aanmerking zou kunnen komen op basis van de taxatie van het onroerend goed en de omvang van het eigen vermogen van de eigenaar, alsmede de financiële prestaties van het bedrijf. Met die informatie in de hand wordt vervolgens een realistische reikwijdte voor het voorgestelde project bepaald en wordt een actieplan duidelijk gedefinieerd. DeProject Financing Assessment elimineert onnodige stappen voor beide partijen.

Tijdens dezelfde bijeenkomst illustreerde Ringlein aan de hand van een voorbeeld wat er kan gebeuren als hetProject Financing Assessment niet eerstwordt uitgevoerd.

Hij beschreef een geval waarin de klant alle noodzakelijke stappen had ondernomen om een voorgesteld project op te starten, inclusief een gedetailleerde audit. Er waren aanzienlijke manuren besteed om deze stap te bereiken. Toen de manager van de financieringsbron het voorstel bekeek, werd de volgende opmerking gemaakt: "Bent u zich ervan bewust dat dit bedrijf pandrechten heeft die hoger zijn dan de waarde van het eigendom. We kunnen hier niet aankomen!"

Ringlein merkte op dat omwille van de efficiëntie de pandrechten hadden moeten worden vastgesteld voordat er andere werkzaamheden werden uitgevoerd. Het project was vanaf het begin af aan een non-starter vanwege de omvang van de bestaande schuld. Hij benadrukte dat efficiëntie niet alleen betrekking heeft op energie, maar ook op processen. Ringleins debriefing werd uitgevoerd met de bedoeling het proces dat leidt tot succesvolle projecten zo efficiënt mogelijk te maken.

Zijn visie op procesefficiëntie vereist dat de allereerste stap die bij een project wordt gezet, het beantwoorden is van de vraag naar financieringsopties die voldoen aan de specifieke financiële richtlijnen van een bedrijf. Wanneer er meerdere opties zijn voor de financiering van projecten, is de kans veel groter dat het besluitvormingsproces vooruitgaat en er snel actie wordt ondernomen.

Energie-audits zijn geldverspilling wanneer ze alleen informatie verzamelen die niet tot actie leidt. Om actie te ondernemen is de vraag hoe projecten gefinancierd moeten worden vaak de belangrijkste stap in het energie-efficiëntieproces. Zodra die vraag is beantwoord en de bronnen en het bedrag van de beschikbare fondsen zijn vastgesteld, is actie ondernemen bijna een uitgemaakte zaak.

"Nieuwe methoden van energiespecifieke financiering samen met kortingen, stimulansen en subsidies zijn slechts enkele van de financieringsopties die moeten worden overwogen om upgrades van de gebouwefficiëntie mogelijk te maken" Scott Ringlein, CEO van EAG

Verwante artikelen

• Industrie, straatverlichting en wijk-energie: Lancering van nieuw project om toegang tot financiering te 'ontsluiten'door Rod Janssen
• C-niveau: Nieuwe aanpak om investeringen in energie-efficiëntie veilig te stellen, door Rod Janssen